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Mientras tanto…

Mientras tanto…

Claudia Roffé

Happy Mangement®️ Master  /  Coach Ejecutiva / PNL Trainer con Postgrados en Bioneuroemoción®️

Hace 3 días me levanté con la palabra “Pausa” revoloteando en la cabeza. La Real Academia Española la define como breve interrupción del movimiento, acción o ejercicio.

Pero eso no es lo que quería compartir, porque esta “Pausa” que seguía revoloteando, no definía eso que estaba viviendo. Fue así, como ayer mágicamente hablando con Sarita, una amiga, me regaló una muy buena aproximación, ella hablaba de “Mientras tanto”.

Obviamente, volví al diccionario por las dudas: Mientras tanto (locución adverbial) durante el tiempo que…

Entonces me dije: esto que estamos viviendo no es cualquier pausa, más bien es o quiero elegir que sea un “Mientras tanto”.

¡Ahora sí! Me convencí. Sarita me había regalado eso que quería gritarle al mundo, bueno está bien sin exagerar, eso que quería escribir para el que quiera leerme.

Estamos en un mientas tanto y fue entonces que se me ocurrió a manera de ejercicio, completar la frase:

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Mientras tanto dure esta cuarentena voy a…

 Como completar los puntos suspensivos pareciera que está siendo: “hacer eso que realmente me importa, que quería, que estaba postergando, que me había olvidado, que no sabía me hacía tan bien, etc”.

¿Qué es exactamente? No lo sé, tampoco es que la tenga tan clara, sin embargo lo que te aseguro es que tengo el tiempo suficiente para descubrirlo, y sé que muchos de ustedes (si quisieran) también.

Te lo digo porque me encuentro con publicaciones, posts, frases, diálogos como: Mientras tanto… he podido terminar de leer el libro que tenía postergado, he podido crear un proyecto nuevo, he podido llamar a mi papá todos los días y hacer videollamada con mis primos que están en diferentes lugares del mundo, me reuní (virtualmente) con un grupo de amigas que no veo hace 4 años (¡ahí estaba Sarita!), almuerzo todos los días con mi marido y mis hij@s, le cociné a mi familia ese clásico que tanto les gusta, hice la tarea con ell@s, estamos jugando en mi hogar todos los días, miramos un película juntos, volví a escribir… ¿Sigo?

Lo dejo acá, sólo son algunos ejemplos para que vos completes con todo eso que mientras tanto hiciste en estos días…

Obviamente que no todo es color de rosa, la pandemia con “coronita” trajo caos, complejidad, incertidumbre y aparecen emociones como el miedo, pánico, fobia, espanto, vulnerabilidad, sobresalto, enojo, ira, indignación, impotencia, furia, frialdad, resentimiento, fastidio, malhumor, tristeza, decepción, aburrimiento, sufrimiento, dolor, duelo, desilusión, amargura, soledad, nostalgia…

Cuanto hace que no te permitías mirar y descubrir eso que estabas sintiendo y ponerle el nombre preciso para poder profundizar y gestionarlo de la manera más funcional posible.

 ¿De qué te estás dando cuenta mientras tanto?

(Aquí si… has una pausa y piensa tu respuesta)     

 Y entonces te darás cuenta que al rato o al día siguiente… de repente algo más pasa, alguien habla, surgen ideas, lees algo y en medio del aislamiento conectas nuevamente con lo finito de este tiempo, dándole permiso a la confusión, el desconcierto y la rareza que vienen acompañadas de la sorpresa, la extrañeza y el asombro; comienzas a respirar, meditar, cocinar algo rico, jugar, a trabajar diferente, estudiar de otra manera, y mientras tanto… aparece algo de satisfacción, relajación, comienzas a entender mejor esto del mindfulness, vuelves a saborear una comida, un buen vino, aparece la armonía, el equilibrio, bienestar, gozo, dicha… y aparece el “estado Flow” donde disfrutamos porque logramos mezclar sabiamente las dificultades con nuestras habilidades, que tan bien lo transmite el amigo y psicólogo Mihály Csíkszentmihályi (te lo recomiendo mientras tanto 😉).

Por eso he decidido mientras tanto escribirte y nombrar muchas emociones, porque desde que trabajo con ellas me doy cuenta de que el Dr. Rafael Bisquerra tiene razón cuando nos dice que nos falta lenguaje emocional.

Muchas veces no sabemos definir eso que nos pasa y qué mejor aprovechar este mientras tanto para darnos esa atención que nos merecemos y aprender a definir eso que nos pasa, eso que te pasa a vos, eso que les pasa en tu pareja, eso que le pasa a tu hij@, en tu hogar, con tus amig@s, equipo de trabajo, con tu vecin@, con tu carrera o profesión, con lo que estas estudiando, con tu propósito, con tu trabajo, proyecto, etc. etc.

¿Por qué? Porque el primer paso para desarrollar nuestra inteligencia emocional es la conciencia y poder ponerle nombre a eso que nos pasa. Si deseamos hablar de felicidad seriamente (como dice July, otra amiga), es muy importante que lo podamos definir, analizar, para luego regular e ir experimentando la manera más efectiva y funcional de gestionar todo eso que sentimos y que nos hace seres humanos emocionales que razonamos.

Para terminar, te invito a que dediques un poquito de tu tiempo a descubrir eso que sientes, a ponerle nombres, a disfrutar que estás vivo y que hay mucho que aún puedes hacer mientras tanto…

¡Disfruta de estar ahí, mientras dure!

 PD: Si esta publicación te gustó, regálame alguna palabra o comentario y si quieres déjame tu email que tengo un ejercicio super simple para que practiques tu consciencia emocional. ¡Gracias!

clauroffe@gmail.com

Teletrabajo: 5 pasos para mantener la integración de equipos

Teletrabajo: 5 pasos para mantener la integración de equipos

Jimena Reategui Flores

Happy Management® Master/ Coach Ejecutiva y Estratega de Creatividad / Consultor Creativity Toolkit®

“Cada tarde iba con los chic@s de la oficina a la cafetería a conversar de lo ocurrido en el día. Esa rutina que parecía tan cotidiana, ahora que hago home office la extraño”, me comentó una amiga aburrida estar en silencio en su casa mientras trabaja. Imagino que a muchos de ustedes les ocurre lo mismo y, al igual que a ella. Y es que el trato que antes era tan cordial con sus compañeros de la chamba se ha enfriado y cada vez más se limita a escuetos correos electrónicos.

De estar acostumbrados, a las interacciones cara a cara, al ritmo, estructura de la oficina, momentos de integración, aquella invitación del compañer@ del trabajo de “vamos por un café”. Hemos cambiado al anticipo del nuevo mundo que ya está en marcha, que es la ausencia de todas esas cosas, que, puede ser hasta aislante para los trabajadores.

Durante este nuevo proceso habrá una curva de aprendizaje. Llegamos al momento en que la supervisión de los trabajadores no se centrará más en la medición de horarios, sino que se deberá tener en cuenta los siguientes criterios: confianza, logro del objetivo, metas preestablecidas y calidad de trabajo. 

“Pasaremos a centrarnos en el resultado, mas no en el tiempo dedicado”

Durante conversaciones vía videoconferencia con dos colegas, en distintos horarios, mencionaron que, dentro de los planes de acción a incorporarse en sus organizaciones, a levantarse la cuarentena será la permanencia del trabajo remoto de forma temporal y hasta definitiva en algunos casos, según, el perfil de cada puesto. Siendo así, los escenarios a tomar por las organizaciones, pensé en la siguiente interrogante: ¿Cómo mantener la integración y cultura de equipos en teletrabajo?

A continuación, quiero compartir con ustedes: 5 pasos para mantener la integración de equipos en teletrabajo.

1.   Define el propósito y comunícalo: Si bien es cierto, el teletrabajo ya está en marcha, sin embargo, como todo cambio: “La comunicación es un factor de valor y formalizarlo generará mayor confianza al trabajador, para entender que las medidas tomadas, tiene el mismo valor que el trabajo presencial”.

Definir el propósito de las decisiones tomadas por la organización es un elemento vital de motivación para las personas que forman parte de ella. El propósito, significa transformar el objetivo de aquella implementación en algo más, en algo conjunto y más profundo, donde el cambio los lleve a sentir esa fuente de inspiración y desarrollo para ellos. Esto permitirá, identidad de sentido conjunto para lograr un impacto positivo de contribución hacia la organización de trabajo mutuo para afrontar cambios no previstos.

El propósito debe estar compuesto por tres elementos: Razón de ser, contribución hacia la sociedad y sus personas (inspiración).

Una vez definido el propósito, comunícalo, esto reflejará que la organización está preparada para asumir situaciones adversas y las preocupaciones del talento humano.

2.   Conoce su experiencia en el trabajo a distancia: El trabajo a distancia para muchos de los trabajadores será algo hasta desconocido, por tal razón, conocer su experiencia abrirá nuevos enfoques y lo más importante es que el trabajador sentirá el acompañamiento de la organización en esta nueva etapa.

Es sumamente importante hacer seguimiento al estado emocional de los trabajadores a raíz de estos cambios y puedes hacerlo a través de una guía llamada “Checklist de seguimiento del estado emocional para equipos en teletrabajo” que permite conocer, llevar a la reflexión, al autoconocimiento y acompañamiento del talento humano. A continuación, algunas preguntas que contiene la guía:

-¿El espacio que tienes en tu casa te resulta cómodo para tu nueva jornada laboral? -¿Cómo estás gestionando los descansos? -Nombra dos cosas positivas y dos negativas de teletrabajar. -¿Cómo consideras que tu productividad se ha visto afectada por este cambio? -Ante la posibilidad de que se alargue, ¿cómo te sientes? ¿Has sentido suficiente conexión con tu responsable?

¿Quieres recibir la guía? Visita el artículo ¿Cómo medir el estado emocional de mi equipo en esta pausa social? y te enviaremos la guía vía correo electrónico.

3.   Genera conexiones creativas: Aprovecha las plataformas tecnológicas para generar acercamiento a través de reuniones con tu equipo más allá de preguntar por los resultados del trabajo, es momento, de crear oportunidades de conexión que los lleve a salir de la zona de falta de interacción física, integrándolos en un ambiente colaborativo y lo más relevante, fomentar la conexión humana. Reserva reuniones virtuales, genera espacios dinámicos y pon a prueba la creatividad de tu equipo.

A continuación, algunas técnicas creativas que ayudarán a tu equipo a sentirse integrado desde lejos:

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Cuestionamientos: Cuestionarnos hace que veámonos al mundo de diferentes posiciones y esto nos abre un mundo nuevo de posibilidades, sobre todo, conlleva a pensar de forma creativa. Esta es una técnica creativa y te invita a pensar como aquel niño que pregunta absolutamente por todo sobre las cosas y hace que su imaginación genuina explore.

¿Cómo funciona? Reta a tu equipo a realizar 30 preguntas sobre las huellas dactilares en un periodo de 10 minutos, permite que fluyan e invítalos a hacer hasta las preguntas más absurdas sobre el tema.

¿Alguna vez pensaste en poner a tu equipo en modo pregunta?, conoce su experiencia y pon a prueba su creatividad. Al finalizar el tiempo, invítalos a compartir su experiencia y sus preguntas; muchos coincidiran y otros dirán “rayos como no pensé en eso”.

Cuestionarse también llevará a tu equipo a potenciar la habilidad de resolver problemas, que los guiará a encontrar soluciones. Abordar un problema con preguntas direcciona el diagnóstico e identificación de problemas y por consiguiente conduce a la persona a obtener la solución a los mismos.

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Pensando fuera de la caja: Elabora un escenario donde tu equipo tiene que encontrar una solución, que salvará al mundo de la extinción de los seres humanos.

El escenario: El mundo está dominado por los perros y para que la humanidad no se extinga, los perros requieren que se elabore un alimento que debe tener las siguientes características: amar nuevamente a los humanos, bondad y que cuide al planeta.

Ahora pregunta a tu equipo ¿Por qué si está en manos de los perros de acabar con nosotros, busca amarnos nuevamente?

Ahora es momento de conocer a nuestro cliente (los perros) para llegar a brindarles una adecuada solución, pensaremos cómo ellos a través de la siguiente técnica: Los 7 Sentidos con el tema “Recuperación de la humanidad”.

¿Cómo funciona? Se utiliza la imaginación para pasar por todos los sentidos, se anotan las impresiones que deja cada sentido. Invítalos a sentir desde los valores para sus respuestas.

Para salvar a la humanidad, de acuerdo a las características del alimento, pondremos a prueba los sentidos con las siguientes preguntas:

a)   ¿Qué veo del alimento?

b)  ¿Qué escucho cuando estoy cerca del alimento?

c)   ¿A qué huele el alimento?

d)  ¿A qué sabe?

e)   ¿Qué siento cuando toco el alimento?

f)    ¿Qué pienso del alimento?

g)  ¿Qué sentimiento me trasmite?

Que todo el equipo coordine y elija a un moderador quien se encargara de anotar todas las ideas de cada sentido. Para finalizar el equipo seleccionará las ideas más representativas de cada sentido que dé solución a la elaboración del alimento que salvará a la humanidad.

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Celebra el sentido de logro y celebración: que trabajar desde casa no limite a festejar los buenos resultados o iniciativas por parte del equipo, celebrar los cumpleaños o, en general encontrar momentos para pasar un buen rato juntos. Crea eventos virtuales como “Birthday Hour Virtual” para festejar cumpleaños, “Brindis Logros On Fire” pueden realizarlo al final del día y pide a tu equipo que cada uno tenga a la mano su bebida favorita y los turnas para reconocer sus logros.

4.   Facilitar guías y recomendaciones: Contar con un plan de comunicación interna a los equipos de teletrabajo a través de guías y recomendaciones, sobre cómo mantener el equilibrio laboral y familiar, el manejo de factores distractores, el uso adecuado de los recursos digitales, seguridad y salud en el trabajo home office, etc. Fomentará el sentido de apoyo e interés en los talentos a desempeñar sus labores en un ambiente adecuado.

5.   Estar siempre presente: Como líder de equipo, el principal rol será crear autoliderazgo en ellos, puesto que no estarán cerca, para que puedan acercarse a su escritorio y hacer preguntas sobre un tema en particular, sin embargo, deben mantener medios de comunicación que los mantenga activos y que la distancia no sea un límite para hacerlo, a la fecha se cuenta con WhatsApp, Zoom, Skype, entre otros que permite conectarnos de una forma sencilla. Establece acuerdos para que la necesidad de conectarse se dé conforme al nivel de prioridad de la consulta que puede tener una persona de tu equipo.

Esta nueva forma de trabajo te llevará a conocer mejor a tu equipo, lograran fortalecer nuevas habilidades y estilos de trabajo que fomentará el valor de la integración laboral.

¿Quién nos ha robado el mes de Abril?

¿Quién nos ha robado el mes de Abril?

Abril ha sido un mes siempre recordado en las canciones de amor y desamor, tanto en inglés como en español. No sabemos que hizo a este mes tan especial para los autores, pero sin lugar a dudas conoces más de una canción.

Me gusta la idea de que en Abril florecen las Margaritas, flor que siempre ha sido referencia de indecisiones en el amor. ¿Quién alguna vez no deshojó una, preguntándose si su amor será correspondido o no?

Pero entonces, ¿Quién le ha robado el romanticismo a este mes, en este 2020?

Hemos terminado el primer trimestre de uno de los años más duros para muchos países y todas las industrias. Ya seas pequeño, mediano o gran empresario de seguro este mes será un mes que te seguirá poniendo a prueba a todo nivel.

La gran diferencia respecto de la crisis del 2008, es que esta vez debemos replegar nuestras ventas, equipos y producción y eso muchas veces nos hace sentir literalmente atados de manos para poder hacer algo.

Es entonces cuando muchas gente me consulta, qué puede hacer para superar esta etapa.

Es así, que utilizando la Metodología MIND MAP® (Mapa Mentales) te invito a que hagas conmigo este ejercicio para encontrar ideas o soluciones que te ayuden a poner a prueba tu creatividad en estos tiempos de grandes retos.

  1. Busca una hoja en blanco, de preferencia en tamaño A3.
  2. Toma todos los lápices de colores que puedas encontrar.
  3. En el medio coloca el nombre de tu Empresa / Emprendimiento.
  4. Del mismo centro empieza a abrir una rama que represente estos insights:
  • Crear
  • Evaluar
  • Conectar
  • Reestructurar

Te dejo esas 4 primeras ideas, tu continúa con el resto usando una palabra por cada nueva rama.

Finalmente, te pido que dediques 3 minutos a practicar Mindfulness.

Inhala contando: 1, 2, 3, y luego exhala: 4, 5, 6.

Observa el resultado final de tu mapa mental, puede que no sea perfecto al inicio, siempre puedes seguir practicando. Lo importante será siempre en qué decides enfocarte.

¿Recuerdas aún esa pasión que te mueve a hacer lo que haces? ¿Recuerdas cuándo fue la última vez que le dedicaste tiempo y amor a ese proyecto que siempre quisiste sacar adelante?

Abril no será más un mes para desojar margaritas, pero sí para seguir enamorándote de tu emprendimiento.

“No dejes que nada atenúe la luz que brilla desde dentro”. – Maya Angelou

 

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